Promotionkey B.V.

PromoKey B.V. respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en systeem en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Dit privacy statement is opgesteld om u uit te leggen hoe PromoKey B.V. omgaat met de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt. Aanmelding heeft plaatsgevonden bij het College bescherming persoonsgegevens onder meldingsnummer: m1335516.

Vanwege de aard van de verzamelde gegevens wordt er in dit privacy statement onderscheid gemaakt in de gegevens die verzameld worden:
- voor algemene doeleinden
- van klanten, bedrijven en/of personen die een promotie actie uitvoeren met PromoKey®
- van gebruikers, ontvangers van een PromoKey die deze verzilveren

Algemeen
Cookies
Onze websites maken gebruik van cookies. Cookies bestaan uit een standaard internettechnologie die het mogelijk maakt om bepaalde informatie op te slaan en te ontsluiten op het systeem van de gebruiker. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, maar slechts machines. Elke bezoeker kan zijn computer zo instellen dat cookies niet worden geaccepteerd. Indien de computer van de bezoekers geen cookies accepteert is het niet mogelijk via de normale procedures van PromoKey B.V. te bestellen en/of Promokeys te verzilveren.

Klikgedrag
Op de websites van PromoKey B.V worden algemene bezoekgegevens, zonder dat deze bezoekers identificeren, bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina's. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze wijze kan PromoKey B.V haar dienstverlening aan u verder optimaliseren.

Links naar derden
Onze site kan links bevatten naar andere sites die geen onderdeel zijn van PromoKey B.V.. Wij zijn niet aansprakelijk voor de wijze waarop op deze andere sites wordt omgegaan met de privacy van bezoekers.

Beveiliging
PromoKey B.V. gebruikt back-up- en beveiligingstechnieken om het verlies, verminking of enige andere aantasting van informatie te voorkomen of herstellen. PromoKey B.V. selecteert met zorg haar technische partners. Met deze bedrijven kan informatie gedeeld worden om beter aan uw wensen te kunnen voldoen. Betrokken medewerkers van PromoKey B.V. of haar technische partners zijn gehouden aan veiligheidsprocedures.

Klanten
Wij gebruiken uw gegevens voor de uitvoering van de afgesloten overeenkomst en om u op de hoogte te houden van interessante informatie en/of aanbiedingen. Ze worden niet zonder uw toestemming aan derden verkocht of beschikbaar gesteld. Uitzondering vormen hierop eventueel vanuit overheidswege opgelegde verplichtingen en bedrijven die zijn betrokken bij het uitvoeren van uw bestelling.

Aanmeldingsformulieren vragen u ons te voorzien van bedrijfsinformatie en persoonsinformatie zoals naam, adres, e-mail en functie. Indien u zich aanmeldt, een offerte maakt of een bestelling plaatst, zal worden gevraagd de hiervoor vereiste gegevens te verstrekken. In het kader van markt- en kwaliteitsonderzoeken zullen we uitsluitend op vrijwillige basis ook eventuele andere gegevens verzamelen.

PromoKey B.V. zal naar aanleiding van een verzoek van een klant zijn/haar gegevens uit de database verwijderen, mits de klant heeft voldaan aan zijn (financiële) verplichtingen. Tevens kan de klant online zijn/haar gegevens wijzigen.

Gebruikers
Uw gegevens worden primair gebruikt voor het toezenden van een cadeau wat aan u door onze klant wordt aangeboden. Secundair kunnen deze gegevens op vrijwillige basis worden gebruikt voor het aanmaken van een gebruikersaccount. Dit stelt u in de gelegenheid bij vervolgbezoeken te volstaan met de invoer van uw gebruikersaccountnummer. Ze worden niet zonder uw toestemming aan derden verkocht of beschikbaar gesteld. Uitzondering vormen hierop eventueel vanuit overheidswege opgelegde verplichtingen en bedrijven die zijn betrokken bij het uitvoeren van uw bestelling.

De tijdens het proces verkregen informatie welke door middel van een enquête wordt verzameld wordt enkel geanonimiseerd beschikbaar gesteld aan klanten.

Indien u nog vragen heeft over de Privacy Policy van PromoKey B.V., dan kunt u een e-mail sturen naar klantenservice@promokey.nl.  

Wijzigingen
PromoKey B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Check daarom regelmatig deze pagina voor het privacy beleid van PromoKey B.V.

Dit document is voor het laatst gewijzigd op 27 maart 2007.